I 确定申请专利种类
发明 对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；
实用新型 对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于适用的新的技术方案；
外观设计 对产品的形状、图案或者形状、图案、色彩的结合所作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。
II 办理委托手续和缴费
A. 填写委托明细表
填表要求：
*为必填项；发明人/设计人处必须为个人；申请人和联系人地址应包括邮政编码以及省、市、区、街道门牌号码、电话号码，有单位名称最好也写上，联系人地址作为日后送达信函的收件人，必须准确、有效。
B．专利代理委托书
以单位名义申请需在委托人处盖公章，以个人名义申请需在委托人处签字。
C．费用减缓请求书
个人申请，需在申请人处签字；企事业单位申请减缓的，还需提交专利费用减缓证明表（写明诸如企业经营亏损等理由）。
III 提供技术交底资料
A．对于发明与实用新型专利（见实用新型专利申请示例和发明专利申请示例） 需提供：
①．发明创造名称；
②．所属技术领域；
③．现有背景技术，并客观指出其不足之处；
④．本发明创造的目的；
⑤．实现本发明创造的详细技术方案，其公开的充分程度要使所属技术领域的技术人员能理解，并达到本发明创造的目的。如：
机械类产品：结合附图描述产品的结构（包括产品构成的各部件及其连接关系）及工作原理；
电子类产品：结合附图描述产品所必需的元器件、部件组成，指出元器件、部件之间的相互关系，包括它们之间通过导线连接或由电信号传递的连接关系，它们在这一电路产品中所起的作用和工作原理；
通信类或软硬件结合的产品：结合附图描述产品的结构及其连接关系，指出实现功能的步骤，采用的硬件设备以及软件控制硬件的操作过程等；
化学类产品：说明化学组成、含量范围、各组份的作用、反应合成工艺、产品用途等，在组份含量范围内列举一个以上配比实例；
工艺方法类：说明反应步骤、反应物及反应配比、中间产物、最终产物、工艺参数、相关设备和容器、催化剂、添加剂、原料的预处理、反应产物的后处理等；
⑥．本发明创造的有益效果，从结构和功能上进行说明，必要时附试验数据；
⑦．附图（结构图、原理图、流程图等）及其说明；
⑧．实现本发明创造的最佳方式(可举多个例子)。
B．对于外观设计专利 需提供样品或图片（见外观专利申请示例1和外观专利申请示例2），具体要求如下：
对于外观设计产品，产品设计要点涉及六个面的，应提交六面正投影视图（实物的主视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图）和立体图；产品设计要点仅涉及一个或几个面的，可以仅提交所涉及面的正投影视图和立体图。必要时，还需要提供产品使用状态（如折叠、打开状态）立体图和剖视图。
对于平面外观设计产品，产品设计要点所涉及面的正投影视图（主视图、后视图）。
照片轮廓应当清晰，避免强光、阴影、衬托物。照片的背景只能有一种颜色。
IV 准备申请文件并提交申请
代理机构指派的专利代理人在消化了技术内容的基础上，按照专利法的要求撰写专利申请文件，同时为申请人确定权利要求的保护范围。撰写好的申请文件经申请人确认后，向中国专利局提交专利申请，取得申请日和申请号，并及时将专利局下发的“受理通知书”转交申请人。
V 受理与审查